Gizlilik Politikası

İşbu Müşteri Aydınlatma Metni (“ Aydınlatma Metni ”) Mehmet Melih Karcı (“ Roiff Studio ”) veri sorumlusu olarak, siz değerli ödülleri için, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“ KVKK ”) hakkınınnce kişisel korunması kapsamında aydınlatma ücretini yerine getirmek amacıyla düzenlenmiştir.

1. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

KVKK saklanamayan Roiff Studio “Veri Sorumlusu” olarak anılmakta olup, Müşterimiz olarak kişisel şifrelerle ve hukuki sebepler ile Roiff Studio tarafından KVKK'nın madde 5'te belirtilen kişisel veri işleme şartlarına dayalı olarak toplanmakta ve işlenmektedir.

Kanunların açıkça öngörülmesi ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki gerekçesine dayalı olarak;

• Resmi kurumun dağıtılmasının yerine getirilmesi,
• Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklanan bilgiler,
• Mevzuatta saklama saklama düzeninin muhafaza edilmesi,
• Kişisel Verilerin doğru ve güncel kesintilerinin çalıştırılması,
• İlgili kişilerin başvurularının mevzuata uygun olarak yanıtlanması ve gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesi.

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin süresia ait kişisel verilerin gerekli olması hukuki nedeni olarak;

• Sözleşmenin kurulması,
• Mal / Hizmet Satın Alma Süreçlerinin Yürütülmesi
• Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi
• Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi
• Mal / Hizmet Üretim ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi
• Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• Ödeme, finans ve muhasebe işlerinin takibi,
• Sözleşmesel ilişkinin kapsamının uygunluğunun gerektiği gibi ifa edilmesinin sürdürülmesi,

Bir hakkın değişmesi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;

• Hukuk işlerinin takibi ve sürdürülmesi
• Müşterilerin talep ve şikayetlerinin devamı
• Finansal kontrol ve risk yönetimi raporlamalarının yapılandırılması yasal bildirimlerin gerçekleştirilmesi
• İleride meydana gelmesi muhtemel muhtemel arızalarda delil teşkil etme amacı ile kişisel verilerin genel zamanaşımının saklanması

 

İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sahibinin meşru menfaatleri için doğrulamanın zorunlu olması nedeniyle hukukine dayalı olarak;

• Müşteri İlişleri Süreç Yönetiminin Yürütülmesi
• Müşteri Memnuniyetine Yönelik Faaliyetlerin Yürütülmesi
• İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi
• Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
• Stratejik Planlama Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• Roiff Studio içi raporlama ve iş iyileştirme sistemlerinin planlanması,
• İstatistiksel değerlendirmeler ve pazar araştırmalarının yapılması,
• İç Kontrol ve denetimin işleyişi
• İş konfigürasyonunun belirlenmesi ve iyileşmesi
• Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi
• İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini

Açık rızanızın varlığı halinde;

• Kampanya Pazarlama Süreçlerinin Sürdürülmesi ve Elektronik Ticari E-ileti gönderimi (kampanya, pazarlama ve tanıtım amacıyla)
• Kampanya ve pazarlama amaçlı veri analizi yapımı
• İstatistiksel değerlendirmeler ve pazar araştırmalarının yapılması

2. İşlenen Kişisel Verileriniz ve Toplama Yöntemimiz

KVKK gösterilemez Roiff Studio “Veri Sorumlusu” olarak anılmakta olup, kimlik, iletişim, müşteri işlemi, işlem güvenliği ve pazarlama politikalarız yukarıda yer alan işlemlerila ve mantıksal sebepler ile Roiff Studio tarafından KVKK madde 5'te belirtilen kişisel veri işleme şartlarına dayalı olarak üye kaydına tabidir Doldurulması veya sipariş formülünün doldurulması otomatik yahut otomatik olmayan şekilde elektronik şekilde toplanmaktadır.

Kişisel Veri Kategorisi	Açıklama
Kimlik Verisi	Satış, teslimat, muhasebe ve finans işlemlerinin yürütülebilmesi adına reklam, soyad, doğum tarihi, vergi kimlik numarası gibi kimlik bilgilerinin saklanması ve işletilmektedir.
İletişim Verisi	Sizinle iletişim sağlamak amacıyla ve adres, telefon numarası gibi iletişim bilgilerini sizden talep etmekte ve işlemekteyiz.
Müşteri İşlemleri	Satın alınan ürün/ler, alışverişin bölünmesi ve alışveriş tarihi dahil siparişe ilişkin bilgileri işlemekteyiz.
Pazarlama Verisi	Alışveriş geçmişi bilgileri, çerez kayıtları, kampanya çalışmasıyla elde edilen bilgileri işlemekteyiz.
İşlem Güvenliği Verisi	IP adresi, internet sitesi giriş çıkış bilgilerinizi işlemekteyiz.
Hukuki İşlem Bilginiz	Mevcut olması halinde, Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlarla yazışmalardaki bilgiler, dava ve icra dosyalarındaki bilgiler, yasal bilgi talebi alınabilmektedir.
Diğer	Ödeme yöntemi bilginiz işlenmektedir. (Site'de ödemeler Iyzico'da genel olarak banka/kart gibi alınmaz Roiff Studio tarafından işlenmemektedir.)

 

3. Kişisel Verilerinizin Aktarılması

Kişisel krediz işbu Aydınlatma Metni'nin “Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları” bölümünde belirtilen amaç ya da finansal kanunlarda açıkça öngörülmesi, hukuki yasallarımızın yerine getirilmesi ve Roiff Studio'nun meşru menfaatleri olup olmadığı (i) depolama, arşivleme, bilişim teknolojileri desteği (sunucu, hosting, program, bulut bilişim), güvenlik gibi alanlarda desteklenen üçüncü kişilere, (ii) iş ortakları, muhasebe, hukuk alanlarında desteklenmiş danışmanlık hizmetleria ve lojistik hizmetleri sunan firmalara, (iv) iş geliştirme kapsamındaki tekliflerin etkin yönetimi için bölümler (v) talep halinde iş ortaklarımıza (v) taleplerin gelmesi durumunda, yasal kurallarımız kapsamında mahkemelere ve hukuka uygun talep ve ücretler çerçeve parçalarına kamu kurum ve paralarına, (vi) bir ihtilaf olması halinde kişisel olarak savunma hakkımızın kullanılabilmesi için avukatlarımızla, (vii) yasallaştırılabilirliğimizin yerine Birleştirilmesi için gerekli resmi yapıya aktarılabilir.

 

4. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

 

Kişisel ayarların değiştirilmesi ve kullanılması ile ilgili olarak KVKK madde 11 kapsamındaki aşağıdaki haklarınızı Roiff Studio'ya başvurarak her zaman kullanabilirsiniz.

• Kişisel olarak kesilmezse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel belgelerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel bölümlerin aktarıldığı üçüncü kişilerin bilmemesi,
• Kişisel bilgilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların bilgilerini isteme ve bu yetenekler yapılan işlemin kişisel görüşmelerin aktarıldığı üçüncü kişilerin bildirilmesini isteme,
• Kanun ve diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmesine rağmen, aralıkların ortadan kalkması hâlinde kişisel ayarların silinmesini veya yok isteme ve bu yeteneği yapılan işlemin kişisel olarak aktarıldığı üçüncü kişilerin bildirilmesini isteme,
• İşlenen gidişin münhasıran otomatik sistemlerin analiz edilmesinin aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasının itiraz etme,
• Kişisel değişikliklerin kanuna aykırı olarak çalıştırılması, zarara uğraması halinde, zararın giderilmesini talep etme.

İşbu madde, haklarınıza ilişkin taleplerinizi Roiff Studio'ya, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ devam etmeye hazırlanıyor Kazımdirik Mah. Sanayi Cad. No:31/427 Bornova/İzmir adresimize noter aracı ile veya iadeli taahhütlü posta yoluyla iletebilirsiniz.